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开工仪式的准备工作

来源:泓鉴文化 发布时间:2015-08-19 18:19:22

 天津开工仪式的准备工作是一个比较复杂的过程,它要以一个隆重、高效、节俭、严谨的形式展示在世人面前,并向到会及所有关心此项事业的人们宣布项目开工这一重大消息,因此必须做好充分准备。准备的过程分三个方面:即(1)组织准备;(2)物资准备;(3)现场准备阶段。

1.组织准备

为搞好这次开工仪式活动,领导亲自抓,临时成立了开工仪式筹备小组,常务指挥任小组长,常务副指挥任副组长,选择有经验的人员参与组织准备工作,同时对全体职工进行动员。为此,筹备小组制定了筹备工作计划,每一个环节都要落实到人,责任分明,谁出问题谁负责。同时,每个环节又相互联结,每两天开一次调度会,把组织情况向组长汇报。由于严密的组织体系的建立及计划的合理安排,从而保证了这次活动的顺利进行,避免了纰漏的发生。

2.物资准备

物资准备是能否搞好开工仪式重要物质条件。为更好地完成任务,本着既要隆重又要节俭的原则,要认真核算各种材料的用量,在调度会上沟通情况,编报短期材料使用计划,及时采购和运输,确保所需材料保质及时地运到仪式准备现场,对所需表演的设备及供电、扩音、供水等设备要提前运到现场,认真进行检查,并进行调试,确保万无一失。

3.现场准备

现场准备是开工仪式能否成功举行的关键环节,我们在以下10个方面做了准备。

(1)会场选定

会场的选定主要考虑到视野开阔,按所估算的面积选定会场(包括主会场、表演场、停车场等),能够进行现场作业表演。根据以上三个条件,我们选定了距路线终点500米处为会场。通过开工仪式顺利召开,与会者普遍认为所选场地合理、效果很好。

(2)干整会址场地

平整场地。要把主会场、停车场、临时便道等整平、压实,并修出排水沟,以防会议期间因雨水过多而影响会议的按时召开。

(3)会场主席台

会场主席台的搭建。利用原哈同公路第二出口的沥青路面作为主席台位置,节省了人工和材料;主席台的框架采用租用的钢骨架,做成斜拉桥形式,即节约了造价,又体现了我们修路架桥的特点。

(4)施工表演现场的准备

施工现场的准备。按照施工规范的要求先做出500米路基,在此段路基上准备施工表演设备;当开工仪式进行到表演阶段时,各种运、平、压施工机械同时起动,不失为一个壮观的施工现场。

(5)主会场的准备

主会场内的准备。包括:洒水设备、机械施工表演设备、乐队、监理、承包商、少年儿童、观众、业主等方队位置,有噪音的设备要远离主会场。现场指挥要井然有序,以防混乱。

(6)奠基仪式位置的准备

奠基仪式位置的准备。首先是准备好已刻上字的基石,位置定在路的中心线,基石字应面向主席台;按照出席仪式的领导和嘉宾人数多配几把铁锹,备好松土,以便回填。

(7)停车场地

停车场的准备在整平的基础上设计出行车的方向,每台车的停位都要用白线划出,以使车辆能够自由出入。

(8)厕所

公共厕所也是不可缺少的准备项目,要按参加会议的人员而定,大约500—600人建一处临时厕所。厕所的位置,要根据季节的不同风向,把厕所建在下风头并远离会场100—150米,以免污染会场周围的空气。

(9)安全

安全也是需要精心考虑的问题。它包括主席台搭设的安全设计,车辆行驶的安全保障(请交通警察);礼炮安放位置要远离主会场,距后排人员50100米处为宜。同时要设立临时医疗服务站,对可能发生突出病的病人进行急救,以此保证全会场的人身安全,确保开工仪式顺利进行。

(10)通讯设备

对讲机是现场内各方面负责人必须配备的联络工具,便于及时掌握开工仪式进行情况。

泓鉴文化希望通过以上10个关于天津开工仪式方面的准备,能使大家的现场准备比较成功,为这次仪式的顺利举行起到了保证作用。


 

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